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COMUNICADO SOBRE A ATUALIZAÇÃO DA VERSÃO DO SIPAC

  • Publicado: Segunda, 27 de Agosto de 2018, 13h41
  • Última atualização em Segunda, 27 de Agosto de 2018, 16h28
  • Acessos: 2448

Comunicado sobre a atualização da Versão do SIPAC, mudanças no módulo Protocolo e Implantação do Módulo Bolsas/Auxílios.

A Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação – STIC informa que disponibilizará no dia 28 de agosto de 2018, a partir das 18 horas, a nova versão do SIPAC (4.38.74), contemplando o disposto no Decreto 8.539, e trará as seguinte melhorias:

Para módulo Protocolo:

Ao acessar o módulo PROTOCOLO, uma nova funcionalidade chamada "MESA VIRTUAL" ficará disponível para acesso. Trata-se de uma ferramenta elaborada para uma melhor gestão dos processos eletrônicos de tramitação exclusivamente digital que está em fase de implantação na UFRA, e, imediatamente ao lado da nova funcionalidade, há uma funcionalidade chamada “MENU”, onde a interface de uso do módulo manteve similaridade com a versão atual a ser retirada de produção.

Os documentos inseridos no SIPAC e assinados eletronicamente apresentarão, ao final, uma página adicional constando as referidas a(s) assinatura(s);

Com a nova versão, é possível a criação de modelos de documentos para cada unidade. Este recurso é exclusivo para documentos eletrônicos, em processos ou avulsos; 

Torna-se possível a assinatura de documentos por servidores externos à unidade criadora dos mesmos;

Ficam incluídas as funcionalidades "desentranhamento" e "desmembramento" de processos no SIPAC;

Torna-se possível atribuir status de "sigiloso" a documentos que façam parte de processos ostensivos. É importante destacarmos a necessidade de análise criteriosa na utilização desse recurso com o que está disposto em lei específica (Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2018).

Possibilidade de geração arquivo no formato PDF de processos e documentos eletrônicos;

Inclui-se a possibilidade de inserção de documentos que não possuem data de emissão, desobrigando o preenchimento desse campo para o mesmo. É importante esclarecer que o campo "data de emissão de documento" continua de preenchimento obrigatório para os documentos que possuem essa informação;

A partir desta versão será possível a indicação dos assinantes em bloco de documentos inseridos no SIPAC, ou seja, indicar uma única vez o assinante para vários documentos, trazendo agilidade na execução dessa tarefa;

Fica disponível a funcionalidade "Abrir Processo", nesta opção não há obrigatoriedade de envio do processo para outra unidade no momento do cadastro e ficará com status de “ABERTO” até que seja realizada a primeira movimentação e nesse momento o status mudara para “ATIVO”;

Inclusão da funcionalidade "Empréstimo de Processos", para os casos de consultas à processos arquivados no Arquivo Geral.

Informamos ainda que essas alterações foram realizadas para atender às demandas dos usuários, bem como exigências legais. Apresentação contendo os Aprimoramentos do Módulo Protocolo e um manual contem informações de usos das principais funcionalidades serão disponibilizados no correio institucional.

Na semana de atualização do SIPAC, estaremos dando suporte aos usuários pelo ramal 5208. Como o módulo apresenta duas interfaces, “MENU” e “MESA VIRTUAL”, no primeiro momento estaremos auxiliando exclusivamente para dúvidas da interface “MENU” do módulo de Protocolo e, a posteriori apresentaremos a interface “MESA VIRTUAL” para comunidade da UFRA mediante capacitação, que será programada sob a responsabilidade dos Analistas de TI do SIPAC/STIC.

Outrossim, aproveitamos para comunicar a toda comunidade da UFRA, a implantação do módulo Bolsas-SIPAC, que visa atender as demandas dos discentes e servidores referentes às bolsas, sejam de auxílio ou de apoio técnico. Desta forma, otimizando a gestão e controle dos pagamentos das Bolsas ativas pelo sistema SIPAC.

STIC/Ufra

Manual do Módulo Protocolo

Aprimoramentos no Módulo de Protocolo

 

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